Êtes-vous une personne méticuleuse et soucieuse du détail qui respecte les délais ?

Nous recherchons un Assistant Administratif, Location pour rejoindre notre siège à Saint-Léonard, afin de coordonner les processus de location de nos espaces. Vous serez un acteur clé dans le suivi des transactions, en veillant à la continuité des dossiers, en soutenant l'équipe et en coordonnant les parties prenantes dans les négociations de transactions immobilières. Votre expertise maximisera la fluidité des processus transactionnels tout en offrant un service de haute qualité tant aux clients internes qu'externes.

Vos tâches quotidiennes incluent :

• Suivre et coordonner les étapes de location avec les Directeurs
• Assurer l'envoi et la réception d'offres, de contre-offres, d'accords de commission et de négociations jusqu'à la signature finale
• Coordonner les interventions avec les parties prenantes, en garantissant une communication claire et efficace tout au long du processus transactionnel
• Contribuer à la mise en place d'un système de suivi des dates importantes (délais, allocations, travaux, dépôts, etc.)
• Mettre à jour les informations dans notre système comptable et notre base de données clients
• Participer à la préparation de rapports détaillés pour la direction.

Compétences et qualifications pour un succès assuré :

• Diplôme en immobilier, administration des affaires, droit ou domaine connexe.
• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans l'immobilier commercial.
• Bonne connaissance des processus juridiques et administratifs liés à la location immobilière commerciale.
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, priorisation et souci du détail.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la Suite Office et des logiciels spécialisés (CRM, bases de données immobilières, Yardi).

Chez Groupe Petra, nous ouvrons des portes à une grande carrière et à des avantages compétitifs :

• Bonus de performance
• Assurance collective complète dès le premier jour (médicale, dentaire, soins optiques)
• Télémédecine
• Droit aux vacances dès la première année
• 5 jours de maladie par an
• Contribution de l'employeur à un régime de retraite
• Programme d'assistance aux employés et à la famille entièrement couvert par l'employeur
• Formation continue et plan de développement des compétences payés par l'employeur.