Coordinateur d'exécution d'événements - Contrat de 9 mois
28 $
À propos de l'opportunité
- Superviser les événements d'entreprise de la préparation à la dissolution en fonction des plans d'événements
- Gérer les parties externes pour l'exécution de l'événement, le jour même et avant
- Superviser toutes les livraisons et la mise en place des événements sur site
- Assurer le respect des permis et des directives pour les tiers et les ressources internes
- Approche pratique pour garantir un environnement positif et une exécution durant l'événement
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour les besoins logistiques des événements
- Soutenir tous les aspects des événements gérés sur site, y compris la préparation, la mise en place et la dissolution
- Recommander des améliorations des processus avant/après les événements aux parties prenantes internes
- Gestion de la boîte de réception et du calendrier
- Administration de bureau et maintenance sur site (entretien des salles de réunion, fournitures d'événements, diverses tâches administratives ad hoc)
À propos de vous
- Plus d'un an d'expérience dans la planification d'événements ou la coordination d'événements dans un cadre corporatif est considéré comme un atout
- Maîtrise des outils Microsoft – Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, MS Forms
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité à gérer les conflits de manière calme et professionnelle
- Forte orientation service client avec un accent sur le dépassement des attentes des clients
- Solides compétences en gestion du temps et en organisation pour organiser et prioriser les tâches afin de répondre aux exigences de l'événement
Rejoignez-nous en tant que Coordinateur d'exécution d'événements pour un contrat de 9 mois, menant la charge pour garantir une exécution sans faille des événements d'entreprise. Vous gérerez tout, de la mise en place à la dissolution, en vous assurant que les parties externes sont alignées et que la logistique se déroule sans accroc. Ce rôle exige un talent organisationnel et une passion pour créer des expériences d'événements exceptionnelles. ?✨
Les offres d'emploi sont ouvertes à tous, sans discrimination et dans le respect de l'égalité des sexes.
Sur l'ensemble du site web, il est possible que des termes spécifiques à un genre soient utilisés afin de faciliter la fluidité du texte.
Opportunités d'emploi en administration
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